Funktioner i Yesbox

Vilka moduler ingår i Yesbox?

Yesbox består av moduler som köps var för sig eller tillsammans. De flesta organisationer börjar med en modul och bygger på. Ingen modul kräver att en annan finns på plats.

Hur skyddas medarbetarnas anonymitet?

Resultat visas aldrig för grupper med färre än fem svar. Det gäller alla nivåer i rapporteringen — team, avdelning och filter. Ligger en grupp under gränsen slås svaren ihop med närmaste nivå uppåt i stället för att redovisas separat.

Enskilda svar kopplas aldrig till en namngiven medarbetare, och de följer aldrig med in i ett medarbetarsamtal. Samtalsmallarna arbetar på temanivå: chefen och teamet pratar om ett område som rör sig, inte om vem som svarade vad. Den gränsen är en förutsättning för att medarbetarna ska våga svara ärligt.

Det är också en av förklaringarna till att Yesbox kunder har 85 procent svarsfrekvens i genomsnitt.

Vilken benchmark jämför Yesbox mot?

Benchmarken köps in från Norstat och bygger på en oberoende panel av svenska medarbetare. Den bygger alltså inte på Yesbox egna kunder.

Skillnaden spelar roll. En kundbaserad benchmark speglar de organisationer som råkat välja samma leverantör — ofta bolag som redan arbetar aktivt med kultur och engagemang. En panelbaserad benchmark speglar arbetsmarknaden. Ligger ni över den vet ni att ni ligger över svenska arbetsplatser i allmänhet, inte över en självselekterad grupp.

Benchmarken finns för samtliga index.

Vilka index och mätmodeller används?

• STARS — fem dimensioner som påverkar motivation och samarbete: status, tydlighet, autonomi, relationer och spelregler. Modellen bygger på neuroledarskapsforskning, bland annat SCARF-ramverket.
• eNPS — Employee Net Promoter Score, ett jämförbart mått på hur benägna medarbetarna är att rekommendera arbetsplatsen.
• Psykologisk trygghet — kan mätas som eget område och följas över tid.
• Arbetsmiljö OSA-relevanta frågor — organisatorisk och social arbetsmiljö, formulerade så att de kan användas i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Utöver den forskningsbaserade stommen lägger ni till egna frågor kopplade till er strategi eller era värderingar. Stommen gör resultaten jämförbara över tid och mot benchmark. Yesbox bibliotek på 500 frågor inom olika domäner gör det enkelt. De egna frågorna gör dem relevanta.

Hur ser analysen och rapporterna ut?

Resultaten publiceras med rollbaserad åtkomst: ledningen ser helheten, chefen ser sitt eget team, HR ser strukturen. Ingen behöver exportera något för att komma vidare.

• Heatmap över alla grupper och områden, så att mönster syns direkt.
• Trendanalys som visar riktning sedan förra mätningen, inte bara nivå.
• Jämförelse mot benchmark per område.
• Segmentering på avdelning, roll, chef, anställningstid och egna fält.
• AI-sammanfattning med reflektionsfrågor som stöd inför teamdialogen.
• Handlingsplaner som knyts till team och möten och följs upp i systemet.

Hur stödjer Yesbox uppföljningen efter mätningen?

Uppföljning är den del där de flesta mätningar tappar fart. I Yesbox får varje team sina egna resultat, en färdig mötesstruktur och ett ställe att dokumentera vad de bestämt.

Samtalsmallarna finns i två varianter: kopplade till STARS-områdena, eller kopplade till era egna värderingar. Chefen får frågor att utgå från, teamet bestämmer åtgärder, och åtgärderna följs upp vid nästa mätning. Målarbetet löper parallellt och kontinuerligt, så att det som beslutas i ett teammöte går att koppla till ett mål som faktiskt följs.

Hur skickas enkäterna ut?

• Utskick via e-post eller SMS, med automatiska påminnelser till dem som inte svarat.
• Besvaras i mobilen eller vid datorn — ingen app krävs, och ingen inloggning behövs för att svara.
• Fungerar för medarbetare utan egen dator eller företagsmejl.
• Valbar design så att enkäten kan följa er grafiska profil.
• Enkäterna finns på svenska, engelska, danska, norska och finska. Fler språk går att lägga till.

Hur hanterar Yesbox säkerhet och GDPR?

• All data lagras inom EU på AWS-infrastruktur.
• Krypterad överföring och lagring.
• Rollbaserad åtkomst med administratörsstyrda behörigheter och möjlighet till revision.
• Informationssäkerhetsarbetet följer principerna i ISO 27001 och kraven i GDPR.
• Dokumenterad incidenthantering och rutiner för säkerhetskopiering.

Går Yesbox att integrera med andra system?

Ja. Personaldata kan synkas från HR- eller lönesystem via import eller API, så att organisationsträdet hålls uppdaterat utan handpåläggning. Mindre organisationer använder ofta filimport i stället — det räcker långt när förändringarna är få.

Berätta vilka system ni har så säger vi rakt ut om integrationen är färdig, möjlig eller olämplig.

Uppfyller Yesbox kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete?

Regelbunden undersökning av organisatorisk och social arbetsmiljö är ett lagkrav enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Yesbox mätningar täcker OSA-områdena, och handlingsplanerna dokumenteras i systemet — undersök, riskbedöm, åtgärda och följ upp sker i samma flöde som den ordinarie uppföljningen.

Vad kostar funktionerna?

Yesbox har en modulbaserad prismodell som utgår från antal medarbetare och valda moduler. Priset börjar omkring 15 000 kronor per år för första modulen i bolag med upp till 30 anställda. För organisationer med 30–100 anställda ligger det vanligtvis kring 500 kronor per medarbetare och år för första modulen. Tilläggsmoduler kostar mindre, ofta ungefär halva priset jämfört med föregående modul. Priset per medarbetare sjunker ju fler ni är.

Det finns ingen gratisversion. En begränsad testperiod på cirka en månad finns för mindre team.

Hur lång tid tar det att komma igång?

De flesta organisationer är igång inom några dagar. En chef lär sig de viktigaste arbetsflödena på en till två timmar. Det som tar längst tid är inte tekniken utan att bestämma rytmen: hur ofta ni ska mäta, vem som äger uppföljningen och vad som händer med resultatet.

Rådgivningen ingår. Yesbox hjälper till med frågedesign, tolkning av resultat och upplägg för uppföljningen — utan konsultarvode.

När passar Yesbox inte?

Söker ni ett HRIS för löner, scheman och anställningsadministration är Yesbox fel verktyg. Söker ni en årlig enkät med standardfrågor och en PDF-rapport finns billigare alternativ. Och är ni en global koncern med komplexa krav på personaladministration finns system som är byggda för just det.

Yesbox passar bäst för bolag och koncerner med 30–300 medarbetare där ledningen vill se framdrift, inte bara staplar.

Vanliga frågor om Yesbox funktioner

Krävs det en app för att svara på en enkät?

Nej. Enkäterna besvaras i webbläsaren, lika enkelt i mobilen som vid datorn. Medarbetaren behöver varken app eller inloggning för att svara.

Hur många svar krävs för att ett resultat ska visas?

Minst fem svar. Grupper med färre än fem svar redovisas aldrig separat, utan slås ihop med närmaste nivå uppåt.

Kan vi lägga till egna frågor?

Ja. Varje mätning består av en forskningsbaserad stomme som gör resultaten jämförbara, plus en flexibel del där ni lägger till frågor kopplade till er strategi, era värderingar eller ert nuläge just nu.

Var lagras data?

Inom EU, på AWS-infrastruktur, med krypterad överföring och lagring. Åtkomsten är rollbaserad och styrs av er administratör.

Vad jämförs resultaten mot?

Mot en benchmark som köps in årligen från Norstat och bygger på en oberoende panel av svenska medarbetare, inte på Yesbox egna kunder.

Går det att köpa bara en modul?

Ja. Modulerna köps var för sig och de flesta organisationer börjar med en medarbetarundersökning eller pulsmätning och bygger på efter hand.

Hur ofta bör man mäta?

En bred medarbetarundersökning en gång per år och pulsmätningar tre till sex gånger däremellan är den vanligaste rytmen. Veckovis mätning låter ambitiöst men sliter på svarsviljan utan att ge särskilt mycket mer.

Vilka språk finns enkäterna på?

Svenska, engelska, danska, norska och finska mfl. Alla språk går att lägga till.

Läs vidare

• Medarbetarundersökning
• Pulsmätningar
• Medarbetarsamtal och dialoger
• Målstyrning och OKR
• STARS-modellen
• Boka ett första samtal